各学院、部门：
2017年度科研考核工作已经开始。现将申报要求通知如下：
一、申报内容、人员范围：
1、本次申报内容为2017年1月1日到12月31日获得的科研工作实绩，11月份已审核的专利无需再申报。
2、人员：统计期内我校在职及离退休教职工。在2017年1月1日至2017年12月31日期间退休的教师，2017年科研考核部门归属当前所在的部门；在2016年12月31号之前退休的教师，2017年科研考核部门归属离退休工作处。
3、管理部门不参加科研考核的硕士生导师转入要参加科研考核的学院。
二、个人申报要求：
1、本年度所有的科研成果均由我校通讯作者（教职工）认领（特指论文）、录入；如无通讯作者或通讯作者非我校，由我校第一作者（教职工）认领（特指论文）、录入，其他合作者均由我校录入人添加。
2、本年度科研量化考核工作全部实行网上申报。
（1）登录方式：
① 科研服务平台网址（仅限校内访问）：kyfw.zjgsu.edu.cn；
② 校内可通过科研部网站（kyc.zjgsu.edu.cn），点击“科研服务平台”即可访问；
③ 校外通过VPN（vpn.zjgsu.edu.cn），点击“科研服务平台（新科研考核系统）”即可访问。
用户名：财务工号；初始密码：身份证后六位。首次登录科研服务平台，需完善个人信息，科研秘书审核后方能填报科研成果。
推荐浏览器：chrome浏览器，同时也支持火狐/safari/IE9以上的浏览器，但不支持内核使用IE8及以下的浏览器。
（2）论著成果申报的具体要求：
①学术论文：
只统计有统一刊号的国内外刊物上发表的论文，笔名发表论文须提供有效证明（下同）。科研服务平台提供两种论文录入方式：论文认领和手工录入,论文需维护所有的作者。
论文认领（优先选择）：当前科研服务平台提供2017年1月1日至12月1日中国知网、Web of Science数据库和EI Village数据库，作者单位含浙江工商大学（Zhejiang Gongshang Univ/University）的中外文期刊论文。12月1日之后的论文数据，两周系统更新一次。需上传论文PDF格式扫描件（仅需论文全文）。若论文>推送论文菜单中没有，需老师在论文>论文查询中查找认领。
手工录入：需提供期刊原件与上传论文PDF格式扫描件（仅需论文全文）。手工录入的论文，若期刊不在系统期刊库中，需系统管理员（联系电话28877170）将期刊信息添加到期刊库，才能录入论文数据。
②论文收录：
在进行“论文收录”录入前，在“论文”栏目中的“待审核论文”或“我的论文”中必须先存在学术论文“原文信息”，然后才能进行“论文收录”登记。论文“原文信息”库包括2016年度前历史库中已有的及2017年度录入的“原文信息”。论文收录的原文需维护所有的作者信息。
论文收录证明由科研部直接向图书馆进行核实，无需教师本人再去我校图书馆信息咨询部开具纸质证明（含SCI、SSCI、A&HCI、EI）。
我校科研服务平台已与中科院JCR期刊分区数据在线平台对接，可在收录信息页面根据 ISSN、收录日期和收录类型来确定所属的SCI分区。教师本人也可中科院JCR期刊分区数据在线平台(仅限校内IP访问）：http://www.fenqubiao.com进行核对；
用户名：zjgsu
密码：kyckyc
③论文转载：
在进行“论文转载”录入前，在“论文”栏目中的“待审核论文”或“我的论文”中必须先存在学术论文 “原文信息”，然后才能进行“论文转载”登记。论文“原文信息”库包括2016年度前历史库中已有的及2017年度录入的“原文信息”。转载名称默认为论文原文名称。论文转载的原文需维护所有的作者信息。
④著作：统计公开出版的著作（专著、编著、教材、译著等）。
点击首页左侧菜单栏“著作”，进入“著作申报”登记，著作出版社可直接在系统中搜索查找，若系统无此出版社，需系统管理员（联系电话28877170）将出版社信息添加到出版社数据库。申请A类与B类专著，需提供纸质版佐证材料；若有符合条件的项目结项证书，需上传PDF格式证书扫描件。所有的专（译）著，都需要打印出著作申报表。
著作提交时间：由于著作是由校外专家认定，因此在2017年12月13日之前要交2本到院（部）科研秘书处。
高层次专著评定办法见浙商大科〔2017〕147号文件附件3：浙江工商大学学术专著等级认定办法。
⑤获奖成果：
点击首页左侧菜单栏“获奖成果”，进入“获奖申报”登记。获奖申报包含三个页签：基本信息、所有完成人/单位、所属项目/成果。三个页签内容都需要录入完整，需上传奖状PDF格式扫描件。
⑥研究报告：指成果采纳
点击左侧菜单栏“研究报告”，进入“研究报告”登记，需上传采纳/批示扫描件。
⑦专利：
点击首页左侧菜单栏“专利”，进入“专利申报”登记。授权专利需从专利申报阶段开始录入，才能维护专利受理与授权信息。在申报阶段需维护全部专利发明人信息。需交专利证书原件并上传PDF格式专利证书第一页及第二页（不包含封面）扫描件。
⑧其他知识产权（标准、植物新品种权等）、软件著作权、其他成果（艺术作品等）：
点击首页左侧相应的菜单栏进行登记。
（3）科研项目分分配要求
在科研服务平台中，点击首页左侧菜单栏“项目”，在“我主持的项目”页面，点击“2017年计分分配调整”，由我校项目主持人进行项目分分配。
科研项目分配时间：由于历史数据迁移问题，项目分配时间待定
（4）学术活动申报要求：
在科研服务平台中，进行学术活动的申报，该数据被列入教育部科研统计范围，同时部分数据还关系到所在部门的科研量化考核，请每位教职工认真填写。
①教职工个人申报、打印，并由院（部）科研秘书审核的学术活动如下：
特邀赴校外作专题学术报告（仅指个人专场报告）、参加科技成果鉴定、评审、验收一览表、参加学术会议、赴校外参加学术活动。
②院（部）科研秘书直接填写并审核的学术活动如下：
院（部）主办学术报告、接受校外人员进行的学术活动（指学术考察、进修学习及合作研究）、主办、承办、协办学术会议。
3、具体操作细则，见附件1。
三、申报须知：
1、由于学校各类统计、职称评审的需要，科研人员须在网上登记2017年度科研成果，只需提供科研部要求的相关材料至学院、部门，由院（部）科研秘书审核后交送至科研部。学校按《浙江工商大学高层次教学、科研成果奖励办法》(浙商大科[2017]147号)文件规定，对2017年度高层次科研成果进行奖励。
2、院（部）科研秘书要严格把关，要认真审核每一位教职工的申报材料，同时需要关注科研部审核期间发布的各类相关通知，理解并及时传达给相关教师。
3、为了有序高效的完成2017年度科研考核工作，科研人员须按照院（部）科研秘书规定的学院审核日期进行登记并提交材料，科研秘书须按照科研部规定的审核日期报送材料。
4、科研部对提交的科研成果材料进行审核，最终有效数据以科研部审核状态为准。有下列情况之一者不予计分奖励：
a、非考核时间范围内数据；
b、提供材料不齐全或提供材料与相应科研成果不符的；
c、未在规定时间内提交材料或经科研部通知须确认科研分而未核对的。
5、横向课题截止时间：2017年12月31号；
6、被《EI Compendex》收录的国外期刊论文，需教师本人提供该期刊的整年目录；
7、学校认定的公开出版刊物，出版周期低于半月刊的（不含半月刊），不论其级别如何，不计分不计奖。发表在国内外各种增刊（包括同一期杂志正刊以外的专刊、特刊等各种形式的增刊）上的论文，不计分不计奖；
8、教师的部门以2017年所在的部门为准；在科研服务平台中录入数据时，若教师的部门有错，请及时联系刘老师（28877170）调整部门；
四、科研量化考核流程及时间：
（1）教师个人科研成果信息录入
信息录入起止时间：2017年12月1日至2017年12月20日
在2017年12月20日之前，教师个人需要在科研服务平台中完成科研成果的认领、录入及将科研成果原件等材料报送到院（部）科研秘书处。
由于2017年学术论文收录无需教师本人去图书馆开具纸质证明以及预留图书馆校对收录信息，因此需教师在2017年12月13日之前完成论文收录的录入。
（2）院（部）审核
院（部）审核截止时间： 2017年12月27日
由于著作是由校外专家认定，在2017年12月13日前，院（部）科研秘书需要在科研服务平台完成院（部）教师的著作审核并将著作等相关材料交至科研部。
在2017年12月27日之前，院（部）科研秘书需要在科研服务平台完成院（部）教师的科研成果审核。
（3）科研部审核
科研部审核起止时间： 2017年12月20日至2018年1月8日
从2017年12月20日开始，科研秘书已经审核完成的部门，可以将本部门的教师科研成果原件等材料报送至科研部进行审核。
五、联系电话：
1、论著成果相关事宜联系28877170。
2、纵向项目相关事宜联系28877174。
3、横向项目相关事宜联系28877176。
4、学术会议相关事宜联系28877173。
科研部
2017-12-1
附件：1.用户操作手册
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