各位教职工：

随着学校财务规模的不断扩大和公共财政体制改革的深入推进，学校财务环境日趋复杂，传统的财务报销模式已难以很好地满足实际工作的需要，为有效解决财务报销难问题，计财处在校领导的高度重视和有关部门的大力支持下，经过半年多的调研论证和组织实施，6月起正式向全校教职工推出“零等候、无现金”报销服务举措，现将相关事项说明如下：

一、业务流程

“零等候、无现金”报销是基于银校直联平台开发的一种先进、安全的报销模式，通过网上预约、会计电算化和无现金支付三个系统的无缝对接，有效地提高财务报销的工作效率，为大家提供更为便捷、高效的服务。业务流程如下：

二、新业务优点

新业务与传统业务模式相比，具有以下优点：

1、快捷，便于教工合理安排报销时间，减少报销时单据审核和领取现金的等候时间。

2、安全，实行无现金报销，可以有效规避假币风险、携带、保管现金的风险以及差错风险。

3、方便，通过网上预约平台打印报销汇总单据，摈弃手工填写的繁琐。

4、优化，有利于财务优化业务流程，强化内部控制，提高工作效率和服务水平。

5、现代，更符合今后财政支付和金融改革的趋势。

三、相关说明

1、新业务模式下，原有的财务报销审批制度不变。

2、新业务试运行阶段，暂在下沙报销大厅设立2个预约报销窗口，教工路校区待条件成熟时及时推出。

3、无现金报销业务在两校区各报销窗口均可办理。

4、实行无现金报销，教工不增加任何额外费用和税负。

5、无现金报销默认卡为工资卡，请各部门（学院）将尚未开通工资短信服务的教工信息报至计财处倪丽敏处，由我处为大家统一补办。不愿以工资卡作为报销卡的教工，报销时需另行提供其他工行卡户名、账号信息。

请大家积极使用和推广“零等候、无现金”报销业务，并提出宝贵的意见和建议，我们将积极改进，不断完善，更好地为大家做好服务工作！

业务咨询：倪丽敏，28877297

技术支持：杨  颐，28877301

特此通知。

                                                                                                    计划财务处

2012年6月1日