各选民小组：

根据江干区选举委员会统一安排部署，江干区人大代表换届选举工作即将进入投票阶段，为使我选区选举工作有序进行，兹将选举投票阶段有关工作安排如下：

一、选民证发放：

选民证先集中发到各选民小组后，由选民小组（分工会、班级）填写相关内容，再择机发到选民手中。不要过早，以免保管不当丢失，致使选民丧失选举权利（选举当天选民需凭选民证换领选票投票）。也不要过迟，以免造成工作紧张、被动以至忙乱。

二、投票站设置：

1、学校设下沙校区中心站（综合楼一楼大厅）、教工路校区分站（一号行政楼大厅），以教工投票为主。各学院设分站方便师生就近投票。机关各分工会、离退休处、马克思主义学院、继续教育学院、体工部、网络中心、MBA学院、出版社等不设投票站，统一到下沙校区中心投票站或教工路校区分站投票，住市区的老师可到教工路校区分站就近投票。

2、各投票站设监票人2名、计票人1名以及宣传员、发票员、联络员等工作人员（可兼任）若干，经校选举工作领导小组提名，监票计票人建议名单参见附件1，其中第一监票人为投票站负责人，其工作是指导负责本投票站各项选举工作正常开展。如确有原因需要更换人选的，请于12月15日下班前连同其他工作人员名单一并报校选举办公室(联系人：蒋志华，电话：7152,699863)。

3、每个投票站应设立以下几处：

（1）宣传鼓动处。有1至2人向选民讲解凭证领票和投票的方法过程，并在入口地方，置放选票式样及投票须知宣传板（校选举办已统一制作，届时下发）；

（2）验证发票处。应多放几张长桌（投票站自备），桌上要备有蓝印台、签字笔等，供选民填写选票。为了充分发扬民主，保障选民行使自己的选举权利，在选民划写选票时，投票站工作人员不得在旁观看或参与意见；

（3）休息处。一般根据选举投票站的具体条件设立，放一些桌椅、条凳、茶具和意见簿等。

注：投票站投票箱、投票须知宣传板、工作人员胸牌、“选毕”章、印台、签字笔等由校选举办统一提供（投票箱选举结束可留下供各学院使用），选民登记名册，教师选民登记名册由工会准备，学生选民登记名册由各学院准备，工作桌椅、写票桌等请各投票站负责人协调准备。

三、选举投票组织：

1、投票日：2011年12月20日（周二）。

2、投票时间：上午9时至下午3时30分，中午不休息

3、各投票点学生班级的投票顺序由各学院组织确定。

4、因故不能参加投票的选民办理好委托投票手续（代投选票委托书见附件2）。

5、选举投票程序：

（1）投票站工作人员佩戴工作证，各就各位，执行任务，非工作人员清场；

（2）监票人以封条加封投票箱；

（3）选民前来投票，首先交验选民证，核对无误后，发给选举票，并在选民证背面盖上“选毕章”，选民领到选举票后根据《选民投票须知》要求进行写票，划写好后，投入选举票箱。

6、注意问题：

（1）发给选举票时要认真点交，切实做到正确无误，绝对避免多发、重发和漏发选票；

（2）不能旁观选民写票；

（3）要对选民宣传指引，选举票不能带回家，选民证不要错投入票箱；

（4）选民因故不能到站投票，可以委托他人代选，委托选举时，受委托人应交验委托人的选民证和委托书，发给选举票。

7、计票工作：

12月20日下午3:30分投票结束后，下沙校区各投票站监计票人员将密封票箱统一送到下沙校区综合搂9楼第一、第二、第三会议室，各投票站监计票人员集中计票汇总；教工路校区统一到一号行政楼301会议室集中计票汇总，并填好《投票站计票结果表》

四、工作要求：

总体要求：确保投票一次成功。

为此：

1、要做到投票时间12月20日9：00——15：30家喻户晓、人人皆知；

2、要做到我校的正式代表候选人家喻户晓、人人皆知；

3、各学院要做到最大限度地发动师生选民踊跃参加投票；

4、要做到最大程度地为因故不能参加投票的选民办理好委托投票手续。

           浙江工商大学选区选举办公室

          2011年12月14日